Alinhamento sobre a Execução de Recursos Orçamentários e Suporte a Atividades do PAGES (Projeto Amazonas de Gestão Sustentável)

Título da Reunião	Reunião Gestores Regionais PAGES
Data	13 de Novembro
Participantes (Presentes)	Noêmia, Nathalia Bandeira, Andreia, Artur, Naziel, José Carlos
Responsáveis pela Condução	Artur, Natália, Andreia

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📋 Principais Assuntos Discutidos

O foco principal da reunião foi a urgência na execução de recursos orçamentários disponíveis na subação PAGES (dentro do programa de ATER) antes do encerramento do orçamento anual de 2025.

1. Execução Orçamentária Urgente (Programa de ATER/Subação PAGES)

• Encerramento do Orçamento: O orçamento anual será encerrado, com prazo final em 25 de Novembro para empenho e 30 de Novembro para tudo que houver.
• Ação Proposta: Realizar adiantamentos orçamentários através dos cartões corporativos dos gestores regionais (Açailândia, Santa Inês, Zé Doca) para adquirir materiais de suporte para as atividades de capacitação do PAGES.
• Justificativa: Garantir que as atividades e o suporte não sejam interrompidos nos meses de dezembro e janeiro, período em que o orçamento estará fechado.
• Recursos (Adiantamento): O recurso será aplicado nas próprias regionais envolvidas com o PAGES.

2. Materiais de Suporte e Rateio

• Materiais a Adquirir: Blocos, pastas, chapéus/bonés, camisas (manga curta e longa) para técnicos e agricultores, canetas, fardas do PAGES, garrafas e mochilas.
• Rateio dos Adiantamentos: Para otimizar a aquisição dos materiais restantes, que não puderam ser totalmente solicitados pela CDRS (Coordenação), foi necessário dividir o saldo de R$ 15.275,00 entre os três gestores regionais:
• Duas solicitações de R$ 6.200,00 cada.
• Uma solicitação de R$ 2.875,00.
• Uniformes (Padrão): O objetivo é padronizar os técnicos e gestores, o que confere visibilidade e destaque para a AGERP e o programa PAGES (ex: camisas com a logo da AGERP/PAGES, chapéus/bonés para agricultores).

3. Fluxo Operacional e Prazos

• Elaboração da Solicitação: Andreia será a responsável por preparar toda a documentação de solicitação de adiantamento e encaminhar aos gestores até amanhã (14 de novembro) à tarde.
• Abertura do Processo: Os gestores regionais devem abrir o processo (solicitação do orçamento) na segunda ou terça-feira da próxima semana.
• Atesto e Prestação de Contas:
• As aquisições serão feitas utilizando o cartão.
• A CDRS (setor de Artur) fará o atesto da aplicação do recurso.
• A nota fiscal e o cupom serão enviados aos gestores para a finalização da prestação de contas.

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🗣️ Outros Pontos e Encaminhamentos

• Reuniões de Alinhamento: Artur enfatizou a necessidade de criar uma rotina de alinhamento semanal, focando na execução da ação.
• Capacitações (Distinção): Foi feita a distinção entre:
• Ações da Coordenação de Karissa: Cursos como o de avicultura (que está pendente poderá ser atendido pela ação do PAGES.
• Capacitações do PAGES: Suportadas pelo adiantamento em discussão, que é da alçada da CDRS  e utiliza o recurso do programa de ATER/PAGES.

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✅ Próximos Passos (Ações Imediatas)

1. Andreia deve preparar e enviar a documentação de solicitação de adiantamento aos gestores regionais até a tarde de 14/Nov.
2. Os Gestores Regionais devem iniciar o processo de solicitação de adiantamento (abertura do processo) na próxima segunda ou terça-feira.
3. Artur (CDRS) fará a conversa de alinhamento com o setor orçamentário (ASPLAN) sobre a liberação do recurso.
4. Será estabelecida uma rotina de reuniões semanais para monitorar o andamento dos processos de adiantamento.